Voor het voeren van het toewijzingsbeleid werd een onpartijdige adviescommissie aangesteld, die de afzonderlijke dossiers beoordeelt en tot de uiteindelijke toewijzing overgaat.

In deze adviescommissie zetelen minimaal drie leden:

• minstens 1 medewerker van NUCLEO vzw;
• minstens 1 beeldend kunstenaar;
• minstens 1 extern lid.

Dit extern lid wordt gezocht in museum-, school- of galeriewezen.

Om zich in te schrijven voor het huren van een atelier bij NUCLEO vzw, wordt u verzocht de enquête “Behoeftepeiling Werkruimte bij Beeldende Kunstenaars” en het bijhorende inschrijfformulier in te vullen. Na ontvangst van deze gegevens én een portfolio en eventuele aanvullende informatie, beoordeelt de toewijzingscommissie uw aanvraag.

De Toewijzingscommissie hanteert 3 criteria voor haar beoordeling: kwaliteit van het beeldend werk, professionaliteit en motivatie van de kunstenaar.

Kwaliteit van het beeldend werk
Het gaat om autonome hedendaagse kunstwerken met diverse dragers en verschijningsvormen die getuigen van een grote beeldende kwaliteit en hedendaagse artistieke visie.

Belangrijk is waar het werk over gaat, dat het getuigt van een zekere coherentie en een intrinsieke beeldende kracht bezit. Belangrijk is de positie die de kunstenaar in zijn/ haar werk inneemt, hoe dat vertaald wordt in vorm en materiaal, welke relatie er met het publiek wordt aangegaan en hoe het zich plaatst in de hedendaagse kunst, ongeacht zijn herkomst.

De manier waarop een werk communiceert met het publiek primeert, niet de beheersing van een techniek. De gekozen techniek moet een weerklank zijn van het onderwerp van dat werk.

Volgende criteria worden gebruikt om de professionaliteit van de kandidaat-huurder vast te stellen:

• een diploma hoger kunstonderwijs;
• recente artistieke verwezenlijkingen, zoals deelname aan tentoonstellingen, recent werk, recensies, beurzen,...

Indien een kunstenaar aan geen van beide criteria voldoet, kan professionaliteit volgens volgende criteria alsnog aangetoond worden:

• intentie en motivatie;
• concrete plannen m.b.t. te realiseren artistieke projecten.

Bij het indienen van een portfolio zijn volgende elementen van belang:

• beelden van reeds gerealiseerd werk;
• tekstmateriaal om het werk te kaderen;
• artistiek CV;
• toelichting m.b.t. het gebruik van het atelier (waarvoor zal het worden atelier gebruikt, intensiteit van het gebruik, de motivatie voor de aanvraag, concrete plannen m.b.t. te realiseren artistieke projecten., etc.).

Culturele organisaties kunnen in aanmerking komen voor het huren van een werkruimte bij NUCLEO vzw. Deze organisaties moeten aan volgende criteria voldoen:

• hoofdzakelijk artistieke doelstellingen hebben;
• een meerwaarde bieden aan NUCLEO vzw en haar werking, onder de vorm van presentatiemogelijkheden voor of samenwerkingsverbanden met residerende kunstenaars.

Na een positieve beoordeling door de toewijzingscommissie wordt u op de wachtlijst geplaatst en krijgt u een volgnummer toegewezen. U betaalt een eenmalig lidgeld van 15 euro; het lidgeld kan op het ogenblik van toewijzing gerecupereerd worden via te betalen huurkost. Bij toewijzing van een tijdelijke werkruimte behoudt men zijn nummer op de wachtlijst. Voor permanente werkruimtes vervalt het nummer op de wachtlijst.

In het algemeen wordt de volgorde van inschrijving gerespecteerd. Kleine aanpassingen zijn mogelijk naargelang de typologie van de werkruimte en de verwachtingen van de kunstenaar op dat vlak. Verder wordt een interessante mix van disciplines nagestreefd, naast een verhouding van zes beginnende kunstenaars en vier ervaren kunstenaars. De aanpassingen in de volgorde van toewijzing worden beperkt in die zin, dat een kunstenaar niet vaker dan drie keer gepasseerd kan worden.

Kunstenaars die in een permanente werkruimte verblijven, krijgen de ruimte toegewezen voor een periode van twee jaar. Na één jaar volgt een tussentijdse evaluatie. Wanneer de volledige periode is verstreken, wordt de kunstenaar definitief geëvalueerd. Op basis van deze evaluatie beslist men om de kunstenaar al dan niet opnieuw gedurende twee jaar in het atelier te laten werken. Verlenging is bij een positieve evaluatie in principe onbeperkt mogelijk.

Volgende criteria worden gehanteerd:

1. frequentie van het gebruik van de werkruimte;
2. evolutie van de kunstenaar;
3. kwalitatieve artistieke productie.

De evaluatie zal vooral aangewezen zijn voor kunstenaars die minder zichtbaar aanwezig zijn en weinig blijk geven van artistieke activiteit. Indien een persoonlijk onderhoud te weinig aanwijzingen geeft om een nieuwe toewijzing te rechtvaardigen, wordt aan de kunstenaar gevraagd om zijn/haar recente artistieke activiteit te documenteren. Indien ook deze documentatie niet voldoet, wordt het huurcontract van het betreffend atelier niet verlengd en wordt de kunstenaar verzocht de werkruimte te verlaten. In geval van twijfel zal de kunstenaar de werkruimte niet moeten verlaten.